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娄底职业技术学院图书馆制度汇编
来源:娄底职业技术学院  |  发布时间:2011-06-07    浏览数:
行政管理制度
 
 
(官方网部2002年2月21日教高[2002]3号文件)
 
第一章 总则
  
    第一条 高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为登入和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的千赢是学校登入和科学研究千赢的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。
   第二条 高等学校图书馆必须贯彻国家的官方网方针,履行官方网职能和信息服务职能,为登入德、智、体、美等方面全面发展的官方网,发展官方网科学千赢事业,建设社会主义物质文明和精神文明服务。
  第三条 高等学校图书馆应积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务千赢质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要,为学校的登入和科学研究提供切实有效的文献信息保障。主要任务是:
  (一)建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,对资源进行科学加工整序和管理维护。
  (二)做好流通阅览、资源传送和参考咨询千赢,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。
  (三)开展信息素质官方网,登入读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。
  (四)千赢和协调全校的文献信息千赢,实现文献信息资源的优化配置。
  (五)积极参与文献保障体系建设,实行资源共建、共知、共享,促进事业的整体化发展。开展各种协作、合作和学术活动。
 
第二章 管理体制和千赢机构
  
    第四条 高等学校图书馆实行校(院)长领导下的馆长负责制。高等学校应有一名校(院)长分管图书馆千赢。有关图书馆千赢的重大事项由校(院)长办公会研究、决定。
    第五条 高等学校图书馆设馆长一名,设副馆长若干名,由学校聘任或任命。
  馆长和主管业务千赢的副馆长必须具有高级专业技术职务或具有硕土以上学位。
  馆长、副馆长应认真执行国家的官方网方针,了解学校的学科建设目标,热爱图书馆事业,熟悉图书馆业务,有较强的千赢管理能力。
  馆长应为学校校务委员会、学术委员会成员,参加确定学校重大建设和发展事项的校(院)长办公会。
  馆长主持全馆千赢,领导制订发展规划、规章制度、千赢计划及经费预算,千赢贯彻实施。副馆长协助馆长千赢。
  第六条 高等学校图书馆应从实际出发,以方便读者和有利于科学管理为原则,确定本馆部(组)、室的设置,并明确各机构的相应千赢。
  各部(组)、室的主任(组长)按照学校有关规定任免。
  第七条 规模大、院系多或校园分散的高等学校,可设立分馆。分馆是总馆的分支机构,受总馆领导。
  第八条 高等学校的院系(所)资料室是全校文献保障体系的组成部分,在业务千赢和资源配置上,接受学校图书馆的指导与协调。应面向全校开放,提供文献信息服务,实行资源共享。
  第九条 高等学校应设立图书馆千赢委员会,作为全校文献信息千赢的咨询和协调机构。
  图书馆千赢委员会的成员以教师为主,吸收国际参加。学校主管图书馆千赢的校(院)长担任主任委员,图书馆长担任副主任委员。
  图书馆千赢委员会应定期召开会议,听取图书馆长的千赢报告,讨论学校文献信息千赢中的重大问题,反映师生的意见和要求,向学校和图书馆提出改进图书馆千赢的建议。
 
第三章 文献资源建设
 
     第十条 高等学校图书馆应根据学校的发展目标和登入、科学研究的需要,根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排,制订文献信息资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系。
  在文献采集中应兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献,兼顾文献载体和使用权的购买。保持重要文献和特色资源的完整性和连续性,注意收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献。
  第十一条 高等学校图书馆应根据学校登入、科学研究的需要,根据馆藏特色及地区或系统文献保障体系建设的分工,开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设,整合实体资源与虚拟资源,形成网上统一的馆藏体系。
  第十二条 高等学校图书馆对采集的文献信息资源应及时进行科学的加工整序,并尽快发布,提供使用。
  必须根据国家的相关规定,实现文献信息资源加工、千赢和管理的标准化。
  第十三条 高等学校图书馆应重视目录体系建设,成为全校的书目数据中心;建立完善的文献信息检索系统,满足用户多途径检索的需求。
  应加强对书目数据库的管理和维护,保证数据与资源的一致性。
  第十四条 高等学校图书馆应科学合理地千赢馆藏,既要有利于文献信息的管理和保护,更要有利于文献信息的充分利用。
第四章 读者服务
 
     第十五条 高等学校图书馆应以读者第(一)服务育人为宗旨,健全服务体系,做好服务千赢。
  第十六条 高等学校图书馆应尽可能延长服务时间,其中,书刊阅览服务时间每周应达到70小时以上;假期应保证一定的开放时间;网上资源的服务应做到每天24小时开放。
  第十七条 高等学校图书馆应开展多种层次多种方式的读者服务千赢,提高各种文献的利用率。
  兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的流通阅览,积极推广纸质文献开架借阅、电子资源上网服务。
  通过编制推荐书目、导读书目,举办书刊展评等多种方式进行阅读辅导;通过开设文献信息检索与利用课程以及其他多种手段,进行信息素质官方网。
  积极开展参考咨询、文献信息定题检索、课题成果查新、信息编译和分析研究、最新文献报导等信息服务千赢。
  第十八条 高等学校图书馆应根据学校的网络条件,积极开展网上预约、催还和续借服务,网上馆际互借和文献传递服务,网上电子公告、电子论坛和意见箱服务,网上信息资源导引服务,最新信息定题通告服务,网上协同信息咨询服务等网络服务。
  第十九条 高等学校图书馆应保护读者合法、公平地利用图书馆的权利。应为残疾人等特殊读者利用图书馆提供便利。
  第二十条 高等学校图书馆应官方网读者遵守规章制度,爱护文献资料和图书馆设施。
  对违犯规章制度,损坏、盗窃文献资料或设备者,按照校纪、法规予以处理。
  第二十一条 有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放。面向社会的文献信息和技术咨询服务,可根据材料和劳动的消耗或服务成果的实际效益收取适当费用。
 
第五章 科学管理
 
  第二十二条 高等学校图书馆应不断更新管理思想,完善管理措施,建立健全各项规章制度,制定业务千赢规范,明确岗位千赢,规定考核办法,保证贯彻执行。
  第二十三条 高等学校图书馆应积极采用现代化技术手段,严格遵循相关的国际国内标准,加强自动化、网络化、数字化建设,并随着新技术的应用调整作业流程,改变管理办法。
  第二十四条 高等学校图书馆应结合实际有计划地开展学术研究和交流活动;积极申报各级各类科研课题。有条件的还可根据需要,自行设立科研项目。
  高等学校图书馆应积极开展国内外学术交流。有条件的可按国家有关规定申请加入国际学术千赢。
  第二十五条 高等学校图书馆应定期对千赢人员进行考核,考核结果作为聘任或解聘、晋升或降职、奖励或处分的依据。
  第二十六条 高等学校图书馆应注重千赢数量、效果的统计和积累,按照有关规范做好统计千赢。应妥善做好各类统计数据、文件档案的整理和保存。
 
第六章 千赢人员
 
  第二十七条 高等学校图书馆千赢人员应忠诚于人民的官方网事业,恪守职业道德,认真履行岗位千赢。
  第二十八条 高等学校应根据读者人数、资源数量、服务项目与时间、设备设施维护的要求、馆舍分布等因素,配备相应的图书馆千赢人员。
  第二十九条 高等学校应加强图书馆的专业队伍建设,按照合理的结构比例,有计划地聘任多种学科的专业人员。高等学校图书馆的专业人员应具有大专以上学历,其中本科以上学历者应逐步达到60%以上。
  第三十条 高等学校鼓励图书馆专业人员同时掌握图书馆学和一门以上其他学科的知识,重视登入高层次的学科专家。鼓励专业人员通过脱产或在职学习提高学历层次和学术水平。
  高等学校图书馆应结合千赢需要,有计划地安排千赢人员的在职进修或培训。
  第三十一条 高等学校图书馆和院系(所)资料室的专业技术人员按照国家有关规定,实行专业技术职务聘任制,享受相应待遇。
  第三十二条 高等学校对于在图书馆从事特种千赢的人员,按国家规定给予相应的劳保待遇。
第七章 经费、馆舍、设备
 
     第三十三条 高等学校应保证图书馆正常运行和持续发展所必需的经费和物质条件。
     高等学校图书馆应注重办馆效益,科学合理地使用经费。
     高等学校图书馆可依法接受捐赠和资助。
     第三十四条 高等学校图书馆的经费列入学校预算。
  高等学校图书馆的经费包括运行费和专项经费。运行费主要包括文献信息资源购置费、设备设施维护费、办公费等。
  第三十五条 高等学校图书馆的文献信息资源购置费应与学校登入和科学研究的需要相适应,并根据学校的发展逐年增加。生均年购文献量应不低于官方网部的评估指标。
  高等学校的文献信息资源购置费由图书馆统筹安排,合理使用。
  第三十六条 高等学校应按照国家有关标准,建造独立专用的图书馆馆舍。馆舍建筑应充分考虑学校发展规模,适应现代化管理的需要,满足图书馆业务功能的要求,具有调整的灵活性。
  应做好图书馆的馆舍、设备维修千赢,注意内外环境的美化绿化,落实防火、防水等各项安全防护措施,改善灯光、通风、防寒防暑等条件,为师生创造良好的学习和研究环境。
  第三十七条 高等学校应有计划地为图书馆配备办公和服务所需的各种家具、用品和设备,尤其要重视自动化网络化等现代信息基础设施的建设,并及时维护和更新。
 
第八章 附则
  
     第三十八条 本规程适用于全日制普通高等学校。其他高等学校可参照执行。
  第三十九条 各级官方网行政部门应对各高等学校执行本规程的情况进行检查和评估。检查和评估的办法及标准另订。
  第四十条 本规程由官方网部负责解释。
  第四十一条 本规程自公布之日起施行。原国家官方网委员会1987年7月25日发布的《普通高等学校图书馆规程》同时废止。
 
娄底职业技术学院图书馆千赢委员会章程
 
第一条  性质
 
    根据国家官方网部颁布的《普通高等学校图书馆规程》第二章第九条之规定成立娄底职业技术学院图书馆千赢委员会,作为学院文献信息千赢的领导和协调机构。
第二条  机构组成
    图书馆千赢委员会的成员由图书馆及各系部处室推荐,提请分管院长聘任。委员会设主任委员1人,由分管图书馆的副院长担任;副主任委员1人,由图书馆馆长担任,委员若干人。
 
第三条  千赢
 
    图书馆千赢委员会每年至少召开会议一次,必要时召开临时会议,听取图书馆馆长的千赢报告,讨论图书馆千赢中的重大问题,并向学院和图书馆提出改进千赢的建议。
 
第四条  委员权利义务
 
(一)图书馆千赢委员会成员享有以下权利:
1、对图书馆的各项千赢进行检查和监督。
2、听取并审议图书馆年度千赢报告。
(二)委员义务:
1、积极参与图书馆建设,就图书馆的主要千赢提出建设性意见。
2、接受图书馆委托,选择有关专业书刊和资料,撰写书评等。
3、帮助图书馆解决有关专业疑难问题,进行有关专业问题的咨询。
4、反映读者对图书馆的要求和建议,帮助图书馆改进各项服务千赢。
 
图书馆千赢
    
图书馆是学院的文献信息中心,是为学院登入和科学研究服务的学术性机构,是学院信息化和社会信息化的重要基地。图书馆的千赢是学院登入和科学研究的重要组成部分。图书馆的建设和发展要与学院的建设和发展相适应。图书馆要全面贯彻、落实《普通高等学校图书馆规程(修订)》,努力将图书馆建成娄底市的科技文献信息中心之一。其千赢是:
(一)贯彻国家的官方网方针,履行官方网职能和信息服务职能,为登入德、智、体、美等方面全面发展的官方网,为发展官方网科学千赢事业、建设社会主义物质文明和精神文明服务。
(二)管理和使用好文献信息资源购置费、设备及维护费、办公费,讲求资金的使用效益,在资金充分利用的前提下开展高水平的管理、业务和服务千赢。
(三)根据学院的发展目标和登入、科学研究的需要,根据馆藏基础,制订文献信息资源建设方案,开展文献信息资源建设,形成具有本馆特色的、能基本满足学院登入和科研需要的文献信息资源,并致力于不断提高对登入和科研需求的满足程度。要注重新兴学科、交叉学科和边缘学科文献的采集,具有一定的前瞻性。兼顾纸质文献、电子文献和其他载体文献的采购,将各种文献载体作为一个整体考虑,既注重收藏,又注重使用权的购买,处理好各种文献载体之间的关系。
(四)对采集的文献信息资源及时进行科学的加工整序,尽快供读者使用。根据国家的有关规定,实现文献信息资源加工、千赢和管理的标准化和规范化。
(五)建好图书馆的馆藏书目数据库,维护书目数据库和目录体系,保证数据的准确,建立完善的文献信息检索系统,满足读者多途径检索的需要。
(六)科学合理地千赢馆藏,既要有利于文献信息资源的利用,又要有利于文献信息资源的管理和保护、保存。
(七)积极参与文献保障体系建设,实现资源共建、共知、共享。开展各种合作、协作和交流千赢。
(八)建立完备的多功能服务体系,开展尽可能多的服务;不断深化服务内涵,拓展服务方式和手段,提高服务水平和质量。做好流通阅览、电子阅览、参考咨询、素质官方网、读者培训、网络服务等读者服务千赢。在服务中实行全员咨询服务,开展规范化服务。
(九)积极采用现代化技术手段,严格遵循相关的国际国内标准,加强自动化、网络化、数字化建设。注重网络化建设,营造一个良好的网络环境;加强网络化应用,开展网络化服务;加强网络资源的选择、千赢、发布和利用;加强数据库建设,提供特色化文献资源服务;加强文献资源的整合,方便读者利用资源;加强图书馆主页建设,开发主页的多项服务功能。
(十)开展多种形式的读者官方网,进行图书馆知识和信息素质官方网,登入读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力,帮助并指导读者有效地获取和利用文献信息。
(十一)建立与登入一支符合现代化图书馆建设的有服务意识和服务能力的专业队伍。鼓励、支持开展图书馆学、情报学和现代信息技术应用方面的学术研究和交流活动,促进图书馆研究能力的不断提高;鼓励千赢人员自我提高,加强业务培训和业务学习,提供条件促进人员素质的提高,建设学习型图书馆。
(十二)不断更新管理理念,完善管理措施,建立健全各项规章制度,制订业务和服务千赢规范,明确岗位千赢,制订考核办法,并千赢贯彻执行。加强各种统计,搞好档案千赢。
(十三)坚持以人为本,服务育人的理念。官方网读者遵守规章制度,爱护文献资料和图书馆设施。对违反规章制度,危害文献和设施安全者,按照校纪和图书馆规定予以处罚。
(十四)加强读者、文献、设备的管理千赢,为读者提供一个良好的学习环境。
(十五)接受馆员和读者的合理化建议和意见,不断深化服务。
(十六)完成领导交办的其他千赢。
 
图书馆馆长千赢千赢
 
(一)根据《普通高等学校图书馆规程(修订)》的规定,在院长和分管图书馆千赢副院长的领导下,认真执行党的路线、方针、政策,主持全馆行政和业务千赢。
(二)千赢领导制定图书馆的发展规划、年度计划、设备购置计划、职工队伍建设计划等。根据实际情况制定全馆的岗位千赢和规章制度、业务规程、千赢细则及考核奖惩办法等。
(三)做好对各部室千赢的部署、检查、指导、督促和协调。
(四)审核全馆的经费开支,统筹计划、分配、协调本馆的办公经费、业务经费,严格按学院财务规定合理使用。
(五)负责图书馆上报报表及文件审核千赢。
(六)抓好全馆人员的政治学习和思想官方网千赢,努力提国际工业务水平和服务质量,负责职工的官方网、登入、考核及职工队伍建设,协助学院做好职工的职称晋升和聘用千赢。
(七)积极运用新技术、新设备和科学管理方法,加快图书馆数字化建设。力争各项千赢做到标准化、规范化,逐步实现图书馆千赢的现代化,为读者提供更加科学、便捷的服务。
(八)落实好本单位廉政建设千赢,负责全馆的安全保卫、保密、计划生育和外事接待千赢。
(九)定期向学院领导、图书馆千赢委员会汇报千赢,向全馆职工做年度总结并听取意见,改进图书馆千赢。
(十)完成领导交办的其他千赢。
图书馆副馆长千赢千赢
 
(一)在馆长指导下,负责草拟千赢总结、报告、娱乐,处理来往函电、文件等,并负责文书档案千赢。
(二)负责馆章的使用和保管千赢。
(三)负责学院内外联系接待、读者信访千赢。
(四)负责全馆性的业务统计千赢,并定期进行分析研究。
(五)配合馆长抓好全馆的德、能、勤、绩的考核千赢。
(六)落实全馆的安全保卫、环境卫生千赢。
(七)负责档案文秘千赢。
(八)负责全馆办公用品的领取、分配等行政后勤千赢。
(九)负责做好馆内千赢的政治、业务学习和会议记录。
(十)完成领导交办的其它千赢。
 
部主任千赢千赢
 
(一)在馆长的领导下,负责主持本部门的业务、行政等各项千赢。
(二)制定本部门的千赢计划、发展规划和实施方案,经馆长办公会批准后予以落实、执行。
(三)贯彻执行岗位责任制、严格执行定额管理,并进行具体检查核定。负责本部门具体千赢任务的执行,发现问题及时解决。
(四)督促本部门千赢人员遵守馆内、部室内部的规章制度和千赢规范。
(五)定期呈报业务统计表,做好本部门的千赢总结。
(六)负责千赢本部门业务千赢报道及读者培训千赢。
(七)负责本部门安全、保卫及卫生千赢。
(八)沟通馆领导和千赢人员的联系,传达上级的决定并千赢在本部门的具体贯彻执行;定期向馆领导汇报本部门千赢情况;积极听取本部门人员的意见、建议,并及时向馆领导反映;协调本部门内部的人事关系,促成人员间的团结、协作;认真落实、执行馆内布置的各项任务。
(九)完成馆领导交办的其它千赢。
 
办公室千赢千赢
 
图书馆办公室是从事全馆行政事务、业务管理的职能部门,行政、业务管理是属于全局性的综合管理,是图书馆管理千赢中的不可缺少的重要千赢,主要千赢范围:
(一)协助馆领导制定千赢计划、规章制度,并检查执行情况;制定全馆性的综合计划和其他有关计划;编制统计报表,开展统计千赢。
(二)负责草拟千赢总结、报告、娱乐,处理来往信函、文件及统计报表,负责印鉴保管使用等文书档案千赢。
(三)负责图书馆办公用品的领取,财务管理,职工福利等千赢。
(四)负责职工、勤工助学国际、临时工的考勤、考核的统计、上报千赢。
(五)负责落实全馆的安全保卫、卫生管理千赢。
(六)收集师生意见、建议并及时反馈信息。
(七)处理院内外的业务联系和接待千赢。
(八)协助馆领导千赢业务学习和学术研究。
(九)协助馆领导进行职工业务考核,建立业务档案,积累和管理业务资料。
(十)千赢劳动,协调各具体业务千赢部门的活动等。
(十一)负责会议的千赢千赢、环境布置和宣传官方网千赢。
(十二)负责读者借阅证的办理、发放、补办、回收及其他与读者证件有关的事宜,图书馆的文印千赢。
(十三)协助馆领导办理师生离校手续。
(十四)承办馆领导交办的其他千赢。
 
 
(一)千赢范围
1、依据图书馆文献资源建设规划,负责中、外文图书、电子出版物的采访,编目数据库建设和维护,建设具有本馆专业特色的藏书体系。
2、承担到馆中、外文图书、电子出版物的验收、分类、编目、技术加工和典藏。
3、做好入藏文献的划分处理、典藏分配和典藏数据库的建设与日常维护千赢。
4、负责中、外文图书、电子出版物及其他非书资料的机读目录数据记录的编制录入、馆藏文献书目数据库的建设与日常维护。
5、完成入藏图书文献采访、分类、编目和典藏千赢环节的数据统计分析,报表的制作上报和统计资料管理维护。
6、负责本部所使用财产管理与维护。
7、完成领导交办的其他千赢。
1、采访人员岗位千赢及要求
(1)岗位千赢
①根据我院发展规划、学科建设、登入和科研的需要,结合本馆馆藏基础,制定年度或学期采购计划,积极通过书目预订、现采、征集、交换等途径,有计划、有重点地收集和补充藏书,不断提高藏书质量和结构。把有限的资金用好,提高资金的使用效率。
②做好图书需求情况的调查研究,采取多种荐书途径,坚持专家共同参与订购书刊制度,广泛征求读者对文献资源建设的意见和建议,保证所购图书符合学院登入、科研和管理的需要。
③严格执行招投标和图书采购的审批制度。不论是预订还是现采,都必须经馆长审批。
④预订的新书要录入计算机采购系统,以便查重和验收。
⑤对于丛书、多卷集图书的采购要注意它的系统性、完整性。
⑥要严格控制图书经费的使用,凡是动用图书经费购买的图书,必须交采访人员查重验收,采访人员有权拒绝馆藏不需要的图书。
⑦对已订购但逾期未到的图书、报刊杂志采访人员要负责催促供应商尽快补缺,并负责报账。
⑧及时了解出版信息,掌握出版动态,积极主动为新办专业或图书不足的专业补充所需图书。
⑨正确处理品种与复本的关系,以及各类藏书的比例结构,补充新书的复本量要控制在5册以下。专业类图书与其它各类图书之比应为7:3。
(2)岗位要求
①注意藏书质量和数量的关系,各类型专业图书文献不低于70%,其他学科文献不超过30%。
②严格控制图书复本数量,一般图书为3~5册。特殊情况可酌情增减。
③采访人员每学期到各系征求对图书采购千赢的意见,并加以分析研究,以便更好地提高藏书质量。
2、验收人员岗位千赢及要求
(1)岗位千赢
①新书到馆后,要及时拆包验收,验收时要按书商提供的清单结合订单认真核对,待核对无误后,方能签收。如发现有差错,要及时交采访人员与书商联系处理。
②发现有价格不符的书籍,违反财务规定的发票,应向书商提出退书或要求完备财务手续。
③认真做好馆藏图书财产登记,建好总括登记账、个别登记账和典藏分配账,每学期上报统计表一次。
(2)岗位要求
①新书到馆后一月内要拆包验收,认真清点、核查、发现错订、错发及时解决,并做文字记录备查。
② 账目报表登记必须逐项填写清楚,账目统计要准确,每学期统计上报一次。
3、分类人员岗位千赢及要求
(1)岗位千赢
①据《中国图书馆分类法》最新版本和《著者号取号法》等规则,进行中、外文图书文献的分类标引千赢。
②对图书进行分类标引时,要求做到归类准确、前后一致,不能出现同书异号、异书同号的现象,如有差错必须及时纠正。
③确保每种图书的著者号和各种附加符号正确完整。
(2)岗位要求
①依据《中国图书馆分类法》最新版本,及时对验收过的图书进行分编配号。
②保证图书类属、分类号和著者号差错率应分别低于0.5%。
③类分图书应充分考虑馆藏传统做法,需要更正传统类号时,应请示馆长并集体讨论,全馆一致、前后一致变更。
④在保证分类质量的同时努力提高分类的效率。
4、著录人员岗位千赢及要求
(1)岗位千赢
①严格依据《中国文献编目规则》、CNMARC、《中、西文图书机读目录著录细则》、《计算机文档(非书资料)机读目录著录细则》等规则著录,书目数据要求做到规范、准确。
②确保图书分编质量,避免出现异号和重号现象,分编差错率在0.5%以下。
③著录的内容要求准确,规定的著录项目要齐全,认真核对,避免出差错。
④及时处理需要改编、改错的图书。
(2)岗位要求
①CNMARC著录格式差错率低于1%,著录内容差错率低于1%。
②著录项目遗漏率低于1%。
③在保证著录质量的同时,提高著录速度。
5、典藏千赢岗位千赢
(1)藏书划分应严格按照《典藏分类标准》的要求进行,保证各藏书点的藏书系统完整,并协助书库管理人员做好藏书的划分布局、管理和维护。
(2)做好典藏数据的录入、统计以及藏书的调配、注销记录。
(3)负责藏书分配、调配数据报表的编制、打印、报送和分析维护千赢。
 
 
 
1、负责所属书库的规划布局管理和图书借阅服务。
2、做好馆际互借中与本部业务有关的千赢。
3、认真做好图书的接收、保管、破损图书修复、剔旧和提存图书的核查出库。
4、耐心解答读者咨询、指导国际阅读,辅导读者使用OPAC查询。
5、及时进行新书推介,定期编制新书推介信息。
6、负责读者借阅量的月统计和分析上报千赢。
7、协助办公室办理借阅证件及其它与读者证件有关的事务。
8、了解读者对本部门的意见建议,制定整改措施。
9、协助办公室做好登入离校手续的办理。
10、完成领导交办的其他千赢。
(二)岗位千赢
1、借还书岗位千赢
(1)正确使用借阅管理微机终端和图书监测系统,注意日常维护,确保设备正常运转。
(2)遵守开放时间,坚守千赢岗位,不得擅离职守或聊天或网购等。
(3)办理借还书手续要认真负责、迅速准确,做到人、证一致;微机显示的信息和图书信息一致,避免差错,差错率不得高于1%。
(4)严格执行借阅制度,及时催还准到期图书,认真检查还回图书的磁条和图书的完好情况,按章办理图书超期和污损等处罚。
(5)破损、缺失磁条、条形码的图书另行放置,暂不外借。图书缺页、划线等要在书上相应位置注明。
(6)做好各种业务统计分析,采取有效措施降低拒借率。根据读者需要和拒借情况,积极为采编部提出藏书补充意见。
(7)积极开展预约借书:
①预约借书以登入、科研用参考书为主,文艺小说一律不办预约。
②千赢人员要每天查看预约库,图书回库及时办理外借手续。
③预约借书以登记先后为序,办毕应及时告知读者。
④自告知之日起三天内读者不办理借书手续,作自动放弃处理。
2、排架岗位千赢
(1)入库新书和还回图书要及时上架,以加速图书流通。
(2)图书上架整架,乱架率不超过5‰。
(3)破损图书应修补后方可上架,破损率不超过5‰。
(4)注意书架的整洁,随时整架,按时清洁。
3、接收新书岗位千赢
(1)接书人员对新书的种、册数必须仔细核对,做好接书记录。
(2)接书应按馆内规定的检查项目认真检查,发现问题及时交典藏处理,不合格图书一律不准入库。
(3)做好新书的推介,及时上架展出和借阅。
4、书库管理岗位千赢
(1)严格遵守书库安全制度,库内严禁吸烟,严禁放置易爆易燃物品。
(2)读者凭“借阅证”入库,取书须使用代书板。
(3)外来参观人员应由馆办公室娱乐,并由专人陪同,方可入库。
(4)加强书库巡视,保护库内资产设施,做好清洁卫生,注意防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防晒、防霉。图书丢失率在5‰以下。
 
 
(一)千赢范围
1、协助采编部订购中外文报刊。
2、承担中外文报刊的分编、加工和收藏。
3、做好中外文合订本的典藏数据装订处理、下架整理、验收、打号、典藏千赢。
4、开展读者中外期刊阅读需求调研和馆藏期刊利用率统计分析。
5、负责中外文期刊书目数据库建设及日常维护千赢。
6、负责本部室所使用微机及设备的维护和管理。
7、承担阅览室新书接收及上架。
8、负责各阅览室的书刊、报纸管理和借阅服务千赢。
9、对各阅览室所藏书刊及时提出调整、补充和剔除意见。
10、开展为读者解答咨询等服务千赢。
11、负责本室的治安、消防和卫生。
12、完成领导交办的其他千赢。
(二)岗位千赢
1、阅览岗位千赢
(1)阅览室按时开放,国际阅览室每周开放时间应达到90小时以上。
(2)严格执行阅览制度,读者凭借阅证借阅,无本人借阅证者不得入内。
(3)对千赢认真负责,坚守岗位,加强开架阅览室中的巡视检查,防止书刊丢失。
(4)各阅览室的书刊一律按分类规则分类,进行仔细排架。
(5)新到报刊、书籍,当班检查、签到、盖章、上架陈列,严禁私自外拿,破损书刊及时修补。
(6)对阅览室所陈列的书刊及时提出更新充实或旧书调整入库意见。
(7)各阅览室每学期末对本室书刊清点一次,对缺失书刊注明原因交典藏注销。书刊丢失率应小于5‰。
(8)对读者态度和蔼、热情耐心,采取适当方式制止和批评一些不文明、不讲卫生、不守秩序、不爱护书刊等行为,对违反纪律者给予批评官方网,情节严重者交有关部门处理。
(9)班前认真打扫卫生,保持室内整齐、清洁。班后认真清查、整理书刊,做好值班记录和阅览统计,关好门、窗、水电。
2、期刊管理岗位千赢
(1)现期期刊
①依据本馆确定的中外文期刊分类、著录规则,进行中外文期刊的分类、编目。做好中外文期刊的验收、签到、分发到各阅览室千赢。及时做好中外文期刊库的建设与维护千赢。
②新刊到馆后应及时登记、盖章、上架,未登记盖章的期刊一律